
Babyconnect is een landelijk versnellingsprogramma om digitale informatie-uitwisseling tussen zorgverleners in de geboortezorg en tussen zorgverleners en zwangere te realiseren. Op dit moment kan informatie nog niet makkelijk digitaal worden gedeeld. Met Babyconnect werken we toe naar een situatie waarin zorgverleners in de toekomst direct informatie van andere zorgverleners de geboortezorg digitaal kunnen inzien. Daarnaast krijgen cliënten digitaal inzage in informatie over hun eigen zwangerschap. Dit draagt bij aan betere kwaliteit van zorg, betere samenwerking tussen zorgverleners en meer betrokkenheid en inspraak van de zwangere.
Wat is onze opdracht?
In de nieuwe situatie gaan zorgverleners werken met een ‘viewer’: een extra scherm waarin cliëntinformatie van andere zorgverleners inzichtelijk is. Reos is als projectleider Zorg verantwoordelijk voor de implementatie van deze nieuwe manier van werken in het zorgproces binnen de zeven Verloskundig Samenwerkingsverbanden in projectregio West. In nauwe samenwerking met zorgverleners (o.a. in werkgroepen) en overige projectregio’s worden de benodigde materialen (o.a. instructie) en werkafspraken opgeleverd, worden zorgverleners d.m.v. communicatie en scholingen toegerust voor het werken met de viewer en worden tests uitgevoerd.
Babyconnect is een innovatief project waarin de ontwikkelingen (zowel technisch als op zorgproces) binnen de looptijd met vele betrokkenen tot stand moeten komen. Er spelen veel afhankelijkheden die van invloed zijn op de snelheid waarmee resultaten worden bereikt en daarnaast zijn de behaalde resultaten (bijvoorbeeld technische ontwikkelingen) voor zorgverleners in de praktijk nog niet altijd even voelbaar. Vanuit haar rol als projectleider Zorg heeft Reos daarom veel aandacht voor blijvende betrokkenheid van zorgverleners.
Reos maakt onderdeel uit van het projectteam onder leiding van Sleutelnet, die coördinerend projectleider en technisch projectleider is. Het lokale projectteam werkt nauw samen met een landelijk programmabureau en met andere projectteams in het land.
Wat levert het project op?
- Werkende techniek en afspraken voor technisch gegevensdelen tussen de informatiesystemen van zorgverleners.
- Eindgebruikers (zorgverleners) zijn op de hoogte, zijn actief betrokken, hebben inspraak en de aanpak wordt afgestemd op wensen/adviezen van zorgverleners.
- Werken met de viewer is werkbaar en van meerwaarde.
- Uitgewerkte en geteste onderdelen voor functionele implementatie: o.a. instructiematerialen (e-learning, scholingen), werkafspraken, hulp en ondersteuning.
Tijdlijn
Welke stappen zijn er gezet?
2021
- Start regionaal partnerschap West met 5 VSV’s. Er wordt gewerkt met een stuurgroep, projectgroepen per VSV en werkgroepen op communicatie, techniek en zorgproces. Er is een structuur voor samenwerking met het Landelijk ProgrammaBureau en andere partnerschappen in het land.
2022
- Selectie leverancier viewer met zorgverleners.
2023
- Uitbreiding met 2 VSV’s.
- Voorbereiding op implementatie door vier sessies met zorgverleners, o.a. voorbereiding afspraken dossiervoering, werkafspraken en scholingsproces.
2024
- Ontwikkeling regiopagina waarop zorgverleners in de toekomst alle benodigde informatie, links naar scholings-/ instructiemateriaal, werkafspraken, communicatiematerialen voor zorgverleners en cliënten, tips en FAQ kunnen vinden.
- Onderhandelingen, doorontwikkelingen en afspraken bronleveranciers-systemen.
- Ontwikkeling materialen instructie en informatie: o.a. checklist informatie- en privacy beveiliging, toestemming.
- December 2024: succesvolle test tussen HMC, Haga en Verloskundigenpraktijk
Wat zijn de vervolgstappen?
2025 (tot einddatum juli 2025)
- Oplevering bronsystemen voor ingebruikname.
- Opleveren materialen voor ingebruikname.
- Kleine start a.d.h.v. ervaringsbijeenkomsten binnen VSV’s. Uitbreiding richting ingebruikname, vergroten aantal deelnemers en livegang.
- Regelen (landelijk/bronleveranciers) randvoorwaarden: contracten, keurmerken etc.
- Borging afspraken en doorontwikkeling in Duurzaam Informatiestelsel Geboortezorg.