Regio: Zuid-Holland Noord
Stuurgroep ‘Capaciteit VSV’s Leiden/Leiderdorp’
Financier:
Zorg en Zekerheid
Samenwerkingspartners:
VSV Leiden/Leiderdorp
Laatst bijgewerkt:
januari 2025
De geboortezorg in de regio Leiden/Leiderdorp kampt al geruime tijd met capaciteitsproblematiek. Dit wordt onder meer veroorzaakt door een groeiend personeelstekort in de kraamzorg en ziekenhuizen, ruimtegebrek en een toenemende vraag naar pijnbestrijding en poliklinische bevallingen in het ziekenhuis.
Verloskundigen in de eerste lijn hebben te maken met de gevolgen hiervan: onder andere het lang moeten bellen voor een bevalplek in het ziekenhuis, het met een barende vrouw uit moeten wijken naar een ziekenhuis buiten de eigen regio, het ontbreken van partusassistentie vanuit de kraamzorg bij een bevalling en het opvangen van telefoontjes van kraamvrouwen doordat de kraamverzorgende minder uren bij één vrouw kan leveren. Voor zwangeren is de keuzevrijheid in o.a. bevalplek beperkter en is er minder zorg (zoals uren kraamzorg) beschikbaar. Om blijvend goede zorg en duurzame inzet van personeel te kunnen bieden tijdens de zwangerschap, bevalling en kraamperiode is het noodzakelijk dat partijen in de geboortezorgketen samen werken aan oplossingen. In de stuurgroep capaciteit wordt door alle ‘bloedgroepen’ uit het VSV gewerkt aan een gezamenlijke visie en aanpak voor het capaciteitsvraagstuk.
Wat is onze opdracht?
In opdracht van de VSV’s van Leiden en Leiderdorp begeleidt en adviseert Reos de stuurgroep capaciteit. Deze stuurgroep bestaat uit vertegenwoordigers van het Alrijne Ziekenhuis, LUMC, eerstelijnszorg verloskundigen (LEO en RAL) en de kraamzorg. Samen met de deelnemers draagt Reos zorg voor:
- Het inzichtelijk maken van de verschillende elementen die bijdragen aan het capaciteitsvraagstuk.
- Het inzichtelijk maken van de effecten hiervan, zowel kwalitatief als kwantitatief. O.a. door LPZ en inzicht in casuïstiek.
- Het ondersteunen van verdere versterking van samenwerking tussen de zorgverleners in de keten, o.a. door te bouwen aan onderling vertrouwen, samenbrengen van belangen, ontwikkelen van een gezamenlijke urgentie en visie en toe te werken naar bereidheid om te proberen (in tijd/geld/mandaat).
- Het verkennen en implementeren van mogelijke oplossingen:
> Voor de korte termijn, onder meer: werkafspraken (voor piekperiodes), aanpassen protocollen, gezamenlijke/eenduidige communicatie.
> Voor de lange termijn, o.a. het anders organiseren/beleggen van zorg.
- Het aansluiten op regionale/landelijke ontwikkelingen en overlegtafels, bijv. de ROAZ-expertgroep geboortezorg en de landelijke werkgroep capaciteit.
Reos organiseert en begeleidt de bijeenkomsten van de stuurgroep, bepaalt in overleg met de deelnemers de agenda en is aanjager op de inhoud en ontwikkeling.
Wat levert het project op?
De resultaten en opbrengsten van het project zijn:
- Er is een stuurgroep gevormd waar integraal en gezamenlijk aan oplossingen voor de capaciteitsvraagstukken wordt gewerkt.
- Er is verbeterde samenwerking, communicatie en onderling vertrouwen tussen de deelnemers, wat leidt tot kortere lijnen en effectievere samenwerking.
- Afspraken zijn gemaakt om piekperiodes te managen. Deze worden doorlopend geëvalueerd.
- Er is inzicht in de verschillende onderdelen van het capaciteitsvraagstuk.
- Er is inzicht in de verschillende elementen die bijdragen aan het capaciteitsvraagstuk.
- ‘Incidenten’ in de samenwerking worden inzichtelijk gemaakt via verzamelde casuïstiek. Hierdoor kunnen gerichte verbeteracties worden ingezet.
- Implementatie van de LPZ-geboortezorgmodule in de ziekenhuizen, waardoor het aantal beschikbare kamers realtime inzichtelijk is.
- Er is afstemming tussen de acties van de stuurgroep capaciteit en die binnen de ROAZ-expertgroep.
- Er is een verbinding tussen de stuurgroep met zorgverzekeraar Zorg en Zekerheid, waardoor het capaciteitsvraagstuk ook multidisciplinair en vanuit gezamenlijke visie wordt besproken.
Tijdlijn
Welke stappen zijn er gezet?
Q1 2022
- Op verzoek van LEO organiseert Reos een eerste overleg met focus op realisatie, gezamenlijk gevoel van urgentie en inzicht in wens gezamenlijke aanpak.
Q2 2022 - Q3 2022
- Huidige ontwikkelingen en interventies worden in kaart gebracht, evenals mogelijkheden voor verdere aanpak. Parallel wordt gewerkt aan verbeteringen van de dagelijkse samenwerking, bijv. door afspraken te maken voor de piekperiodes.
Q1 2023
- Vanuit behoefte aan centrale plek om het capaciteitsvraagstuk te behandelen, incl. mandaat en besluitbevoegdheid wordt de stuurgroep capaciteit opgericht. De stuurgroep werkt in opdracht van het VSV aan gezamenlijke urgentie en visie, kwantitatief en kwalitatief inzicht in het capaciteitsvraagstuk, verbetering van samenwerking en oplossingen voor de korte en lange(re) termijn. Reos sluit als vaste deelnemer aan bij de ROAZ-expertgroep geboortezorg.
Q2 2023
- Oplevering overzicht van interventies en oplossingen vanuit het land op o.a. inzicht, werkafspraken en zorgverschuiving.
- Gezamenlijke bijeenkomst met protocollencommissie VSV voor verkenning mogelijke interventies/oplossingen vanuit het gemaakte overzicht.
Q3 2023
- Doorlopend wordt gewerkt aan verbetering van de dagelijkse samenwerking en onderlinge communicatie, o.a. door bespreken van incidenten/casuïstiek.
Q1 2024
- LPZ-geboortezorgmodule wordt geactiveerd in de ziekenhuizen.
- RAL-praktijken sluiten aan bij stuurgroep capaciteit.
Q2 2024
- Verkennen landelijke voorbeelden voor toepassing binnen VSV, o.a. bevalcentra regio Amsterdam en eerstelijnslijnskamers in ziekenhuis.
Q4 2024
- Gesprek met zwangeren over hun ervaring, mening en advies rondom de capaciteitsvraagstukken.
Q4 2024 - Q1 2025
- Evaluatie van de voortgang van de stuurgroep capaciteit. Verandering van aanpak nodig waarmee stap naar langetermijnoplossingen gemaakt kan worden vanuit gezamenlijke urgentie.
Wat zijn de vervolgstappen?
Q1 2025
- Projectleiding overdragen aan de gemeente.
Q1 2025
Uitwerken plan van aanpak 2025 met als doel:
- Blijvende uitwisseling op knelpunten, casuïstiek en delen van ontwikkelingen.
- Nieuwe werkwijze voor verkenning en implementatie langetermijnoplossingen.
Projecten voor de wijk
