Regio: Zuid-Holland Noord

Begeleiding samengaan VSV’s Leiden en Leiderdorp (afgerond)

Financier:
Zorg en Zekerheid, VSV’s Leiden / Leiderdorp

Samenwerkingspartners:
VSV’s Leiden/Leiderdorp

Laatst bijgewerkt:
september 2024

De Verloskundig Samenwerkingsverbanden (VSV’s) van Leiden en Leiderdorp hebben in 2022 de wens uitgesproken om te verkennen of zij als één VSV verder kunnen gaan. Redenen hiervoor zijn de verregaande samenwerking die er al is tussen de VSV’s, de mogelijkheid die een samengaan biedt om verder te professionaliseren en de efficiëntieslag en tijdwinst die dit kan opleveren.

Wat is onze opdracht?

In opdracht van de VSV’s was ons doel om toe te werken naar een ‘go/no-go-moment’ voor de beslissing om samen te gaan. Door alle wensen en randvoorwaarden in kaart te brengen en te bespreken. En door (deel)besluiten te nemen over de inrichting van het nieuwe gezamenlijke VSV. Op verzoek van de VSV’s heeft Reos alle wensen geïnventariseerd. In deelsessies werkten we met de VSV-besturen vervolgens aan een gezamenlijke visie en financiële inrichting.

Samen met het Sociocratisch Centrum is onderzocht of besluitvorming en bestuurlijke en juridische inrichting volgens de sociocratische methode kon worden ingericht. Verdergaande samenwerking werd al in gang gezet, o.a. door werkgroepen al samen te voegen.

In juni 2024 heeft Reos een advies opgeleverd, voor een samengaan van de VSV’s per januari 2025. De tussenliggende periode is gebruikt om verdere voorbereidingen te treffen.

Reos is als onafhankelijke partij betrokken als procesbegeleider, met oog voor ieders belangen en behoud van autonomie. Reos heeft:

Het brede gezamenlijke gesprek op de deelonderwerpen begeleid en helpen toewerken naar gedragen besluiten.
Kennis ingebracht vanuit het land, deelnemers voorzien van kennis over mogelijkheden.
Zorg gedragen voor de noodzakelijke stappen voor voortgang en besluitvorming.
Ondersteuning geboden en het sociocratisch centrum aangehaakt, richting het werken volgens de sociocratische methode.
Een advies opgeleverd voor een go/no-go, inclusief een aanzet tot een toekomstige werkagenda van de VSV’s.
Communicatiematerialen verzorgd die de bestuursleden konden gebruiken om de achterbannen te informeren over de voortgang en besluiten richting het samengaan.

Wat levert het project op?

De (besturen van de) VSV’s hebben op basis van de deelsessies en het advies besloten om samen te gaan. Het samengaan levert de betrokken op verschillende vlakken winst op. Zo draagt het bij aan verdergaande samenwerking en bundelen van krachten, efficiëntie, versnellingsmogelijkheden op het gebied van professionalisering en innovatie en tot slot (nog) meer afstemming en eenduidigheid over zorg.

Doordat de partijen elkaar in de verschillende deelsessies al meermaals informeel en op inhoud hebben ontmoet, is de samenwerking en het vertrouwen al gaandeweg het traject verbeterd.

Tijdlijn

Welke stappen zijn er gezet?

Q3 2024 - Q4 2024

De partijen treffen tijdens het najaar van 2024 verdere voorbereidingen op een officieel samengaan per januari 2025, o.a. samenvoegen van de werkgroepen, jaarplan en begroting 2025 en de overlegstructuur.
Vanuit de sociocratische methode zijn een besluitvormende kring en bestuur ingericht. Per oktober 2024 wordt vanuit die nieuwe gezamenlijke situatie gewerkt. Zij krijgen hierbij begeleiding van het sociocratisch centrum: learning on the job.
Met begeleiding van het sociocratisch centrum vindt ook verkenning en besluitvorming over de juridische entiteit plaats.