Regio: Midden-Holland

Heractivering Samenwerkende Apothekers Midden-Holland (SA-MH)

Financier:
VGZ

Samenwerkingspartner:
Samenwerkende Apothekers Midden-Holland (SA-MH)

Laatst bijgewerkt:
september 2025

SA-MH, het samenwerkingsverband van apothekers in Midden-Holland, staat voor de uitdaging om na een periode van personele wisselingen opnieuw structuur, zichtbaarheid en draagvlak op te bouwen. Er is behoefte aan een werkbare structuur samen met betrokkenen. Met de ondersteuning van Reos wordt gewerkt aan een herstart waarbij de focus ligt op vorming van een nieuw bestuur, het versterken van de interne communicatie, het bieden van een werkstructuur en het opnieuw positioneren van SA-MH als volwaardige gesprekspartner in het zorgnetwerk.

Wat is onze opdracht?

Reos heeft de rol van onafhankelijke procesbegeleider die structuur, voortgang en verbinding brengt in een organisatie die opnieuw opgebouwd moet worden. De specifieke waarde van Reos zit met name in:

Het bewaken van het totaaloverzicht en het verbinden van losse initiatieven.
Regie zodat stappen logisch op elkaar aansluiten.
Het aanbrengen van structuur.
Het creëren van draagvlak en het nemen van initiatief op momenten dat er actieve betrokkenheid gewenst is.
Externe positionering, het leggen van belangrijke verbindingen tussen externe partijen.
Duurzame borging, het begeleiden naar zelfstandigheid van het bestuur.

Wat levert het project op?

Het vormen van een nieuw bestuur, met duidelijke taak- en rolomschrijvingen, gedragen door de leden.
Het ontwikkelen van een bestuursstructuur met heldere taken, verantwoordelijkheden, vergaderafspraken en besluitvormingsprocessen.
Leden betrekken en informeren, zodat missie, visie en plannen worden gedeeld en input uit de leden kunnen worden meegenomen.
Werkagenda opstellen met gezamenlijke prioritaire acties, doelen en deadlines.
Zichtbaarheid en aanspreekpunt herstellen met relevantie stakeholders.
Overdrachtsklaar maken organisatie zodat bestuur zelfstandig verder kan.

Wat zijn de vervolgstappen?

2025

Analyse en koers bepalen: gesprekken met het kernteam zorgen voor een gezamenlijk plan van aanpak en het stellen van prioriteiten.
Betrokkenheid vergroten en draagvlak creëren: het delen van de missie, visie en overige plannen met de leden. Daarnaast het ophalen van input bij de ledenvergadering voor vervolgstappen.
Structuur aanbrengen: ontwerpen van een bestuurlijke structuur met heldere rollen, verantwoordelijkheden en communicatielijnen. Daarbij het bieden van begeleiding bij de werving van bestuursleden om SA-MH bestuurbaar en aanspreekbaar te maken.
Werkagenda opstellen en realiseren: het bepalen van prioriteiten, het opstellen van een jaaragenda met concrete acties, taken en deadlines. Het begeleiden van de uitvoering en bewaken van de voortgang.
Verankeren en overdragen: het documenteren van processen en afspraken. Het bestuur begeleiden naar zelfstandige voortzetting zodat de herstart duurzaam geborgd is.