Het secretariaat vormt hét centrale punt van Reos, adviesbureau bij vraagstukken in zorg en welzijn. Als office assistent ondersteun je in de eerste plaats de directiesecretaresse. Jij helpt haar bij het reilen en zeilen van kantoor. Tot jouw takenpakket behoren onder andere:

•    In- en uitgaande post afhandelen;
•    Archiveren van documenten;
•    Bestellingen kantoorbenodigdheden;
•    Plannen van afspraken in agenda directeur
•    Uitvoerende werkzaamheden: gegevensbescherming (AVG), personeelshandboek updaten
•    Controleren van documenten op spelling en stijl (bijv. Offertes, kwartaalrapportages);
•    Up-to-date houden van ons CRM systeem; 
•    Groepen in Outlook aanmaken en bijhouden;
•    Declaraties opvragen bij werkgroepen van klanten;
•    Patiëntaantallen opvragen voor een klant;
•    Overige voorkomende ondersteunende werkzaamheden.

Kortom een leuke, gevarieerde job! Je werkt samen met drie secretaresses en een team van adviseurs.

Wat wordt er van jou verwacht
Je beschikt over een allround werkmentaliteit en een positieve instelling. Je bent organisatorisch sterk en haalt het beste in jezelf en in anderen naar boven. Je bent een aanjager en zelfstandig werker. Met een hands-on mentaliteit en met dezelfde passie voor het vak als de professionals van Reos, ga jij graag aan de slag! 

Functie eisen
•    MBO werk- en denkniveau, ervaring in de rol als Office Assistant is een pré;
•    Collegiaal en representatief;
•    Je bent integer en klant- en servicegericht;
•    Zeer goede communicatieve vaardigheden, oplossingsgericht, stressbestendig en flexibel;
•    Goede computervaardigheden (waaronder Microsoft office);
•    Zelfstandig kunnen werken.

Over Reos
Reos adviseert bij de veranderingen in de zorg. We stimuleren en faciliteren de samenwerkingsvormen tussen zorgprofessionals en gemeentelijke organisaties. Dat doen we met advies, projectmanagement en interim management. Zo dragen we bij aan een betere gezondheid van inwoners.

Wat bieden wij
Het betreft een parttime functie voor 5 maanden met eventueel zicht op een vast dienstverband.
Marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
16 uur per week verdeeld over 2 werkdagen (mogelijke dagen: maandag, dinsdag, donderdag).
Een warm welkom in een gezellig team.

Herken jij jezelf in bovenstaande functie? Twijfel dan niet langer en solliciteer snel naar deze leuke baan. Wil je meer informatie neem dan contact op met Lisette Veldkamp via 071-566 18 18. We ontvangen je CV en motivatie graag voor 22 februari via solliciteren@reos.nl.